Al realizar un trámite en instituciones públicas o privadas, o al hacer alguna llamada al área de servicio de alguna compañía, es muy común escuchar el aviso de privacidad. Es de vital importancia conocer qué es antes de aceptar cualquier cláusula y conocer el tratamiento que se dará a los datos personales, si la información será enviada a un tercero y cuáles son los derechos de los firmantes.
Desde hace más de una década, los legisladores y las autoridades, así como las empresas privadas del país han puesto sus esfuerzos en la protección de la privacidad y el correcto uso de los datos personales. Según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPP), las empresas deben tener un aviso de privacidad que permita a los usuarios limitar su uso y divulgación.
¿QUE ES EL AVISO DE PRIVACIDAD?
El Aviso de Privacidad es el primer paso para cumplir con las obligaciones exigidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
Es importante por qué a través del aviso de privacidad se cumple el principio de información que establece la Ley.
El Aviso de Privacidad es un documento generado por la persona física (profesionista, médico, consultor, etc.) o moral (empresa o negocio de carácter privado) responsable de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales y debe ser puesto a disposición del titular de los datos.
El Aviso de Privacidad puede ser:
-Físico (Ej. Escrito en papel)
-Electrónico (Ej. colocado en la Página o sitio web)
-Sonoro (Ej. Grabación telefónica)
El Aviso de Privacidad debe ser sencillo, de fácil comprensión y debe incluir información clara y específica sobre los siguientes aspectos:
-Quién recopila los datos.
-Qué datos recopila (sensibles o no).
-Con qué finalidad los recopila.
-Cómo limitar su uso o divulgación.
-Cómo revocar su uso.
Cuál es el procedimiento que tiene el titular para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, corrección y oposición (mejor conocidos como Derechos ARCO).
¿Qué es un derecho ARCO?
Se refiere a aquel derecho que tiene el usuario para proteger sus datos personales, donde puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos ante la empresa que los posea.
-Derecho de Acceso. El usuario puede conocer qué datos tiene la empresa y asociados, así como cualquier transferencia de datos que se realice deberá ser informado.
-Derecho de Rectificación. El usuario puede actualizar sus datos personales en caso de alguna modificación o actualización.
-Derecho de Cancelación. El usuario puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no tenga ningún producto o servicio activo en la empresa.
-Derecho de Oposición. El usuario puede bloquear el uso de sus datos para fines distintos a la contratación de productos o servicios. Por ejemplo, el envío de publicidad o promociones.
Ahora sabes la importancia de tener un AVISO DE PRIVACIDAD como persona física o moral, adquiere el tuyo de inmediato, puedo asesorarte.
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